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Tutoriel Kiba

Guide complet

Ventes - Suivi Client

Suivi Client dans les Ventes

Chaque cession (vente) dans Kiba est liee a un client. Cette fiche vous montre comment consulter et gerer les informations client directement depuis la page des ventes.

Acces : Menu lateral → 💰 Ventes → Cliquez sur une ligne pour deplier

1Apercu d'une ligne de vente

Chaque vente s'affiche sous forme de carte avec les informations essentielles :

🐾

Luna ♀️

1 500€
Golden Retriever • Sable
👤Marie Dupont
📞06 12 34 56 78
FinaliseePaye
🐾

Photo de l'animal

👤

Nom du client

📞

Telephone

💰

Prix de vente

2Deplier pour voir les details client

Cliquez sur une ligne pour afficher les details complets du client :

🐾Animal cede

Nom:Luna
Puce:250269810123456
Nee le:15/01/2024

👤Client

Marie Dupont
📞06 12 34 56 78
📧marie.dupont@email.com
📍
123 rue de la Paix
75001 Paris

Astuce : La section Client (encadree en bleu ci-dessus) affiche toutes les coordonnees du client : nom complet, telephone, email et adresse.

3Informations client disponibles

👤

Nom complet

Prenom et nom du client

📞

Telephone

Numero fixe et/ou mobile

📧

Email

Adresse email pour les communications

📍

Adresse complete

Rue, code postal, ville et pays

4Modifier les informations client

Pour modifier les informations d'un client :

1

Depliez la ligne de vente

Cliquez sur la carte pour voir les details

2

Cliquez sur "Modifier"

Bouton bleu en bas de la section depliee

3

Editez les informations

Le formulaire de vente s'ouvre avec les infos client modifiables

5Suivi des paiements

La section paiement affiche l'etat financier de la vente :

💳Paiement

Total:1 500 €
Arrhes:500 €
Reste:1 000 €
Mode:Virement
PayeLe client a paye la totalite
Arrhes (500 €)Paiement partiel, reste a regler
Non payeAucun paiement recu

Enregistrer un paiement : Cliquez sur le bouton vert "Paiement" pour enregistrer un nouveau paiement recu du client.

6Contrats et documents

Les badges indiquent l'etat des contrats et documents pour chaque client :

📄 Contrat
1 signe

Contrat signe

Les deux parties ont signe le contrat

📄 Contrat
En attente

Contrat en attente

En attente de signature du client ou de l'eleveur

📎 Documents
3 fichiers

Documents attaches

Certificats, photos, attestations...

Astuce : Cliquez sur un badge pour voir la liste des contrats ou documents et acceder aux options de telechargement.

7Actions rapides

Boutons d'action disponibles en bas de chaque vente depliee :

✏️ Modifier

Ouvre le formulaire pour modifier la vente et les infos client

📤 Partage

Envoyer les documents par email au client

➕ Docs

Ajouter des documents a cette vente (certificats, photos...)

📨 Contrat

Creer et envoyer un contrat de vente avec les documents

🚪 Sortie

Enregistrer la sortie de l'animal (apres signature du contrat)

?Questions frequentes

Comment contacter un client directement ?

Depliez la ligne de vente, puis cliquez sur le numero de telephone pour appeler ou sur l'email pour ouvrir votre messagerie.

Le bouton "Sortie" n'apparait pas ?

Le bouton 🚪 Sortie apparait uniquement quand :

  • ✓ Un animal est assigne a la vente
  • ✓ Le contrat est signe par les deux parties

Comment voir tous les clients ?

Pour voir la liste complete de vos clients (avec ou sans vente), allez dans le menu 👥 Suivi Client dans la barre laterale.

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