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Tutoriel Kiba

Guide complet

Module Commercial

Gestion Commerciale sur Kiba

Le module Commercial de Kiba vous permet de gérer vos ventes, suivre vos clients, créer des contrats, publier des annonces et suivre votre comptabilité.

Accès : Menu latéral → 💰 Ventes / 👥 Clients / 📝 Contrats / 📢 Annonces / 💼 Comptabilité

1Module Ventes

Le module Ventes centralise toutes vos transactions :

Bouton principal

En haut de la page - Permet d'enregistrer une nouvelle vente

🐕

LUNA - Berger Australien

Vendu à Marie Dupont

1 500 €
Payé
📅 15/03/2026💳 Virement✓ Contrat signé

Statuts de paiement

⏳ En attentePaiement non reçu
💳 Acompte verséPaiement partiel
✓ PayéPaiement complet
✗ AnnuléVente annulée

2Suivi Client

Gérez vos clients et leurs informations de contact :

MD

Marie Dupont

Client depuis 2024

Particulier
📧marie.dupont@email.com
📱06 12 34 56 78
📍123 rue des Fleurs, 75001 Paris
Achats : 2 animauxTotal : 3 200 €

Formulaire de renseignement

Envoi automatique : Quand vous créez une réservation, Kiba peut envoyer automatiquement un formulaire au client pour collecter ses informations.

📋 Formulaire envoyé✓ Formulaire complété

3Gestion des Contrats

Créez et faites signer vos contrats de vente électroniquement :

📋
Brouillon
✍️
Éleveur
📧
Client
✅
Signé
RéférenceClientAnimalStatutActions
CTR-2026-0042Marie DupontLuna✅ Signé
CTR-2026-0043Jean MartinMax⏳ Attente client

Modèles de contrat

🐕
Vente Chiot
Contrat de cession
🐱
Vente Chaton
Contrat de cession
📝
Personnalisé
Créer un modèle

4Annonces

Publiez vos animaux disponibles à la vente :

🐕
En ligne

Chiots Berger Australien

Nés le 15/02/2026 - 3 mâles, 2 femelles

1 500 €Disponibles le 15/04
🐱
Hors ligne

Chatons Maine Coon

Nés le 01/03/2026 - 2 mâles, 3 femelles

1 200 €Annonce expirée

Options de publication

🌐
Visibilité publique
Visible sur l'annuaire Kiba
💰
Prix affiché
Montrer le prix sur l'annonce
📅
Date de disponibilité
Afficher quand l'animal sera disponible

5Comptabilité

Suivez vos revenus et exportez vos données pour votre comptable :

12 450 €
CA ce mois
8
Ventes
2 500 €
En attente
45 200 €
CA annuel

Export des données

Filtrer par période

6Workflow de vente complet

1

Publication de l'annonce

Publiez votre animal sur l'annuaire Kiba avec photos et description

2

Contact client

Un acheteur potentiel vous contacte via la messagerie

3

Réservation

Créez une réservation avec acompte - le formulaire client est envoyé automatiquement

4

Contrat

Générez et faites signer le contrat électroniquement

5

Vente finalisée

Enregistrez le paiement final - tout est archivé dans la comptabilité

?Questions fréquentes

Comment envoyer un contrat au client ?

Depuis la fiche de vente, cliquez sur "Générer contrat". Choisissez un modèle, signez en tant qu'éleveur, puis cliquez sur "Envoyer au client". Le client recevra un email avec un lien pour signer.

Comment gérer les paiements en plusieurs fois ?

Lors de la création de la vente, sélectionnez "Paiement échelonné" et définissez les échéances. Kiba vous rappellera automatiquement les dates de paiement à venir.

Comment exporter mes données pour le comptable ?

Dans l'onglet Comptabilité, sélectionnez la période souhaitée puis cliquez sur "Export Excel" ou "Export PDF". Le fichier contient toutes les ventes avec les détails de paiement.

Prêt à gérer vos ventes ?

Accédez à votre espace commercial et commencez à suivre vos ventes et clients.